El Administrador de Fincas debe de utilizar las herramientas informáticas adecuadas para obtener el máximo rendimiento y calidad en los servicios que presta.
Para ello diferenciaremos entre equipos informáticos (hardware) y aplicaciones informáticas (software), que necesita un despacho de Administrador de Fincas.
Hardware
Servidor dedicado: Ordenador donde estarán instalados las aplicaciones informáticas y los datos del despacho.
SAI: Sistema de alimentación interrumpida, aparato para estabilizar la corriente eléctrica y los cortes eléctricos. Es donde se conecta el servidor.
Pc: Ordenador de sobremesa o portátil para conectar con el servidor y acceder a los datos necesarios para realizar las tareas diarias, así como tablet y smartphone.
Fotocopiadora: Periférico multifunción compuesto de impresora para imprimir listados e informes, escáner para poder digitalizar documentos y copiadora.
Disco duro externo: Para realizar copias de seguridad de los datos del Servidor. Por seguridad no dejar el disco duro conectado en el servidor cuando finalice la copia.
Router ADSL: Dispositivo para tener acceso los ordenadores a Internet.
Red local: Cableado necesario para conectar los equipos informáticos y compartir los datos.
El hardware con el tiempo se queda obsoleto, por lo tanto es muy conveniente, reemplazar los equipos más antiguos, para poder seguir dando un buen servicio.
Software
Gestión económica: Aplicación informática para la administración de las comunidades de propietarios, que incluye contabilidad y gestión de despacho. Gesfincas
Gestión de incidencias: Herramienta para la gestión de llamadas y resolución de incidencias, averías, siniestros, etc. Gesinedi
Gestor de juntas: Programa para la realización de convocatorias, propuestas, registrar la asistencia a la Junta, votaciones, elaboración del Acta. JuntasW
Gestión documental: Clasifique, busque o envíe cualquier documento digitalizado. IesaGDoc
Gestión laboral: Aplicación informática para la elaboración de nóminas, seguros sociales e IRPF, del régimen general, incluye sistema RED. IesaNom
Gestión LOPD: Sistema integral online para la adaptación completa de su despacho y de las comunidades de propietarios a la Ley Orgánica de Protección de Datos. MalagaLopd.net
Gestión de copias de seguridad: Almacenamiento de los datos importantes de forma automatizada con un servicio de backup online (copia de seguridad en la nube). tuBackup.net
Página web: Imprescindible que el Administrador de Fincas, tenga una página web, donde además de dar a conocer la empresa y sus servicios, informe de las leyes relacionadas con las comunidades de propietarios y lo más importante un blog, donde puede interactuar los propietarios con el administrador. Diseño página web
Despacho virtual: Es una herramienta fundamental para que los clientes de la Administración de Fincas, vía internet, puedan acceder a una página web que contenga la oficina virtual 24 horas, donde consulten e impriman toda la documentación referente a su comunidad de propietarios. tuadministrador.com
El software debe de estar actualizado siempre a la última versión, por mejoras del propio programa o por cambios legislativos, con ello, daremos un servicio de máxima calidad.
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