Ramiro, Administrador de Fincas, cada mañana se sentaba ante el ordenador de su oficina, comprobaba su correo electrónico, imprimía un listado de propietarios morosos con Gesfincas, revisaba las incidencias o averías de las comunidades con Gesinedi y hacia alguna convocatoria de comunidad de propietarios o terminaba algún acta de reunión con JuntasW.
Hoy era un día clave, porque además tenía que enviar toda la documentación fiscal de su despacho, y decimos “tenía” y hablamos en pasado, porque hoy el ordenador no encendió.
Hoy Ramiro no tiene un despacho de Administrador de Fincas, hoy tiene un problema.
La anterior historia podría haber terminado así:
…porque hoy el ordenador no encendió.
Ramiro abrió su portátil, pulsó en el icono de su Backup Online y al cabo de unos minutos tenía toda la información de nuevo.
Ramiro tomó aire y lo soltó con alivio.
¿Necesito un Backup Online?
Muchas veces es nuestro desconocimiento, o nuestra total confianza sobre los equipos informáticos, el que nos hace desatender una de las de las tareas más importantes que deberíamos tener en cuenta, una buena política de copias de seguridad de la información de nuestro despacho.
No tenemos por qué ser dueños de una multinacional, o de una gran empresa, o manejar información confidencial para tener copias de seguridad, o Backup Online simplemente tenemos que tener sentido común.
Muchos otros usuarios optan por hacer las copias de seguridad en el mismo ordenador, o en soportes magnéticos (como cd, dvd, disco duro externo) que pueden dañarse y no ofrecen 100% de garantías.
¿Os suena el caso en el que perdemos las llaves de casa y no podemos entrar, y cuando nos preguntan si no tenemos un duplicado respondemos que sí, pero que está dentro?.
Pero, ¿por qué necesito un Backup Online?
Son muchos los motivos que pueden conducirte a perder toda tu informaciónl, un virus informático que elimine tus datos, o puedes tener una avería que obligue a que se lleven tu ordenador al servicio técnico donde podría estar varios días, o incluso tener que sustituirlo por otro, ¿alguna vez les has preguntado qué pasa con la información que hay dentro?.
Si no tienes copia de seguridad… no hay nada que hacer.
Si viajas y desafortunadamente te roban o pierdes el portátil.
Puedes comprar uno nuevo pero, ¿qué pasa con tus datos?.
O tal vez por cambiar de equipo informático, con un par de clics puedes tener todos tus documentos importantes de nuevo en tu ordenador.
O para aquellos usuarios que quieren tener la información accesible desde varios equipos, incluso a kilómetros de distancia. Tu información viaja contigo.
Incluso si ya posees un disco de copias de seguridad en tu red, ¿confías plenamente en su integridad cuando lo vayas a restaurar? Podrías tener una réplica idéntica de tus datos en internet.
Pero un Backup Online, fundamentalmente lo necesitas para prevenir, para estar preparado en caso de emergencia.
¿Y qué ventajas me ofrece un Backup Online?
¿Ventajas? Todas.
La facilidad de uso, porque simplemente eliges los datos importantes, aquellos que no quieres perder, y le dices cuándo quieres que se guarden, y cada cuánto tiempo.
El bajo coste, porque simplemente pagas una cuota, dependiendo del espacio que necesites, sin inversiones en servidores, en discos externos, o en dvds que acaban arañados e inutilizables.
Acceso total a tus datos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Cuando quieras y como quieras. Guardas o recuperas, tú decides.
Porque es independiente del ordenador que tengas, sobremesa, portátil o servidor y además es multiplataforma, es decir compatible con Windows, Mac o Linux.
Además puedes hacer copias de seguridad «en caliente» de tus bases de datos SQL Server y MS Exchange, mientras sigues trabajando sin necesidad de parar.
Y te ofrece total seguridad, porque tus datos si lo deseas pueden ir encriptados, con alto nivel de seguridad, nadie podrá descifrar tu información.
Comparativa Backup Online vs backup tradicional
| Backup Tradicional | Backup Online | |
| Acceso | Desde el PC de la empresa | Desde cualquier PC con Internet |
| Disponibilidad | Horarios del técnico y de acceso al Servidor | Disponibilidad de 24 horas x 365 días |
| Histórico disponible | Depende de la cantidad de cintas almacenadas | Se define según necesidades |
| Seguridad | Según instalaciones y supeditado a la confianza | Se realiza un control continuo de accesos y registros |
| Confidencialidad | Depende del técnico para la Copia y la Recuperación | Sólo el usuario puede recuperar sus datos |
| Costes | Compra de Hardware, Software, fungible y costes de personal | Un único pago mensual en función de la capacidad utilizada |
| Automatismo | El cambio de cinta es manual | Totalmente automático |
| Formación | Nivel de Usuario avanzado | No requiere conocimientos |
| Gestión | Control de cintas (Caducidad) El soporte depende del técnico | Informe automático vía correo electrónico |
¿Cómo funciona un Backup Online?
Olvídate de crear carpetas compartidas, de los problemas de las complejas conexiones de red, rutas en las que no encuentra la máquina, que los equipos de tu oficina tengan distintos sistemas operativos, de tener encendidos todos los equipos de tu red, y de no saber exactamente cuál de todos tiene tus copias de seguridad.
Ahora todo es simple, sencillo y transparente. Este producto consta de dos partes, por un lado el software servidor, que nosotros tenemos instalado en las máquinas alojadas en nuestro centro de datos, donde cumplen con toda la normativa y protocolos de seguridad y privacidad exigidos por la ley y por otro lado un pequeño programa, el Agente de Backups, que se instala en cada equipo de los que necesites hace backups, sin complicaciones, con un sencillo asistente paso a paso en tan solo unos minutos
Contacta con nosotros y te informamos personalmente y sin compromisos.