Gesfincas Documental
Gestión de documentos digitalizados, almacena, clasifica, busca o envía cualquier documento de forma automática.
Gestión de documentos digitalizados con Gesfincas documental
Gesfincas documental es la aplicación para la gestión de documentos digitalizados. Su sistema de trabajo le permite el almacenaje y clasificación automática de los documentos adquiridos a través de escáner o de los que ya disponga en formato digital en su disco, todo ello de una manera centralizada y que facilita su posterior distribución o tratamiento.
Funciona enlazado directamente con las aplicaciones de gestión comercializa para la Administración de Fincas, lo que le permite tratar los documentos propios del trabajo con estas aplicaciones, como puedan ser facturas, contratos, partes de avería, pólizas, actas etc.
Registra y contabiliza directamente en Gesfincas, las facturas de una forma sencilla y ágil, además permite recibir las facturas de tus proveedores en tucomunidad.com y contabilizarlas automáticamente con un solo clic.
Dispone de un sistema de búsqueda que le permite localizar los documentos de una forma rápida, gracias a su potente sistema gestor de base de datos y a sus múltiples criterios de búsqueda.
Le permite visualizar, imprimir y enviar por email los documentos que haya seleccionado previamente, con Iesagdoc nuestro software que permite localizar datos dentro de un documento.
Con Gesfincas Documental, opcionalmente, puede guardar en un solo fichero digital, un documento compuesto por varias hojas.
Escanee documentos de forma continua sin necesidad de asociar inmediatamente a ningún programa o elemento con los que trabajas.
Ventajas en la gestión de documentos digitales
Acceso inmediato y centralizado. Olvídate de perder tiempo buscando entre montones de papeles. Con una plataforma digital, todos tus documentos están a un clic de distancia, disponibles 24/7 y desde cualquier dispositivo.
Ahorro de costes. Al eliminar gastos en papel, impresión y almacenamiento físico, optimizas tus recursos y reduces significativamente los costes operativos, liberando capital para invertir en otras áreas de tu empresa.
Máxima seguridad y respaldo. La digitalización ofrece avanzadas medidas de seguridad: encriptación, copias de seguridad automáticas y control de accesos que protegen tu información sensible contra pérdidas o accesos no autorizados.
Documentación digitalizada
Colaboración en tiempo real. Facilita el trabajo en equipo al permitir que varios usuarios accedan, editen y compartan documentos simultáneamente. Esto mejora la comunicación interna y acelera la toma de decisiones.
Cumplimiento normativo simplificado. Con una gestión documental en fincas digitalmente, podrás mantener un registro organizado y trazable de todas tus transacciones. Esto no solo facilita las auditorías, sino que también asegura el cumplimiento de normativas y regulaciones vigentes.
Compromiso con la sostenibilidad. Al reducir drásticamente el uso de papel, contribuyes al cuidado del medio ambiente y proyectas una imagen de empresa moderna, responsable y comprometida con la sostenibilidad.
Lo que dicen nuestros clientes
«Desde que incorporamos Gesfincas Documental, la gestión de nuestros documentos se ha vuelto rápida y segura. Es una herramienta imprescindible para cualquier administración de fincas.»
«Gesfincas Documental ha transformado nuestro día a día: interfaz intuitiva, máxima seguridad y un soporte técnico excepcional. ¡Una solución de primera!»
Preguntas frecuentes sobre Gesfincas Documental
¿Qué es Gesfincas Documental?
Es una plataforma digital diseñada para gestionar y centralizar todos tus documentos, facilitando la administración de fincas y propiedades de forma eficiente y segura.
¿Cómo optimiza la gestión documental mi empresa?
Al digitalizar y centralizar la información, reduces tiempos de búsqueda, evitas la pérdida de documentos y mejoras la colaboración interna, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa.
¿Qué ahorro de costes puedo esperar?
Al eliminar la necesidad de papel, impresión y almacenamiento físico, reduces significativamente los costes operativos y optimizas el uso de tus recursos.
¿Puedo acceder a mis documentos desde cualquier lugar?
Sí, la solución es accesible 24/7 desde cualquier dispositivo con conexión a internet, permitiéndote trabajar de forma remota sin limitaciones.
¿Qué medidas de seguridad ofrece la plataforma?
Gesfincas Documental utiliza encriptación avanzada, copias de seguridad automáticas y un control de accesos estricto para proteger tu información sensible contra pérdidas o accesos no autorizados.
¿Cómo facilita la colaboración entre mi equipo?
Permite que varios usuarios accedan y editen documentos simultáneamente, promoviendo un trabajo colaborativo en tiempo real y agilizando la toma de decisiones.
¿Cumple la plataforma con la normativa vigente?
Sí, mantiene un registro organizado y trazable de todos los documentos, lo que facilita auditorías y asegura el cumplimiento de normativas y regulaciones aplicables.
¿Qué tan rápido puedo implementar Gesfincas Documental en mi empresa?
La implementación es ágil y acompañada por un equipo de expertos que se encarga de adaptar la solución a las necesidades específicas de tu negocio.
No dejes que un error en tus documentos ponga en riesgo tu reputación o tus relaciones con propietarios y comunidades.